POLJAM menyelenggarakan kegiatan Capacity Building Tim Penerimaan Mahasiswa Baru pada tanggal 7-8 November 2023. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas tim dalam proses penerimaan mahasiswa baru di POLJAM itu sendiri.

Kegiatan Capacity Building ini diikuti oleh 12 peserta, yang terdiri dari dosen dan tenaga kependidikan yang terlibat dalam proses seleksi penerimaan mahasiswa baru.

Kegiatan ini melibatkan narasumber dari TIM PMB PCR. Selama kurang lebih 1 hari setengah, para peserta diberikan pelatihan intensif, berbagi pengalaman, dan mendiskusikan berbagai perbaikan yang dapat diterapkan dalam proses penerimaan mahasiswa baru.

Kegiatan Capacity Building ini sangat bermanfaat bagi tim karena mereka belajar tentang komitmen, waktu, dan sanksi sebelum kegiatan dimulai. Selanjutnya, tim diberikan materi tentang cara mengenali interaksi antar individu dan dalam tim, mengetahui pola komunikasi yang baik. Setelah itu, tim dibagi menjadi beberapa kelompok, di mana setiap kelompok diminta memberikan sudut pandang masing-masing terhadap sebuah kasus yang diambil dari kisah Abigail dan Tom. Selanjutnya, setiap kelompok diminta menuliskan masalah yang mereka temukan pada PMB POLJAM sebelumnya. Setelah itu, setiap tim diminta menuliskan solusi dari masalah yang ditulis, dan kemudian semua tim mendiskusikan terkait program kerja yang akan dijalankan selama 1 tahun ke depan dan membuat pemetaan program kerja yang telah dibuat. Setelah itu, semua tim berkomitmen dan sepakat untuk satu tujuan, yaitu mencapai target PMB TA. 2024/2025.

Pada malam harinya, semua tim melakukan refleksi diri yang dipandu oleh fasilitator. Saat mereka dibawa ke suasana haru, bahagia, sedih, bahkan ada yang menangis, mereka membayangkan bahwa hari itu adalah hari terakhir PMB. Pada hari itu, tim PMB mencapai hasil tertinggi dan melakukan seremonial serah terima mahasiswa baru ke pimpinan POLJAM. Meskipun ada rasa lelah, kelelahan, bahkan pertengkaran selama menjalankan proses PMB, semuanya terbayarkan dengan hasil yang dicapai.

Pada hari kedua, semua tim mengikuti kegiatan outbound guna melatih fokus, kerja sama, dan kekompakan tim hingga semua permasalahan yang ditemukan bisa terselesaikan dan terpecahkan.

Harapannya dari kegiatan Capacity Building Tim Penerimaan Mahasiswa Baru ini adalah dapat memberikan dampak positif dalam peningkatan kualitas tim penerimaan mahasiswa baru di POLJAM, sehingga target PMB TA. 2024/2025 tercapai dan mendapatkan calon mahasiswa yang berkualitas dan berpotensi untuk mencapai prestasi akademik yang tinggi.